Зачастую нам нужно перевести бумажный документ в электронную форму, порой такой документ нужно срочно отправить в другой город или даже страну. Как это делает нотариус.
Тождественность
Тождественность у нотариуса — это процедура, которая позволяет создавать электронные копии официальных документов и наоборот.
Суть процедуры — подтверждение того, что бумажный документ соответствует цифровому (или наоборот) по содержанию, смыслу и форме.
Есть два вида нотариального удостоверения тождественности:
1️⃣ Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Заявитель обращается в нотариальную контору с документом, распечатанным на бумаге. Нотариус переводит его в электронный формат путём сканирования и подписывает своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
2️⃣ Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Заявитель представляет файл с УКЭП, нотариус проверяет её подлинность, распечатывает документ и удостоверяет своей личной подписью и печатью.
Некоторые ситуации, когда требуется удостоверение тождественности:
◾️передача доверенностей (на куплю-продажу, совершение иной сделки, ◾️передачу документов на регистрацию в Росреестр);
◾️передача согласий на выезд ребёнка за границу с одним из родителей;
◾️передача различных договоров, соглашений;
◾️передача выписок из ЕГРН, справок и других официальных документов.
Есть ограничения: по закону нотариус не вправе удостоверять тождественность документов, удостоверяющих личность (паспорта), а также договоров (сделок), совершённых в простой письменной форме.
Процесс регламентирует статья 103.8–103.9-1 «Основ законодательства РФ о нотариате».
Телепортация
📌 Как быстро отправить юридически важный документ в другой город через нотариальную телепортацию, рассказали специалисты «Объясняем РФ».
Чтобы воспользоваться ею:
✔️обратитесь к любому удобному нотариусу;
✔️он отсканирует ваш бумажный документ, поставит на его электронную версию цифровую подпись и тем самым удостоверит равнозначность бумаги и скана;
✔️отправьте адресату файл, подготовленный нотариусом.
Получатель может использовать документ в электронной форме или пойти к ближайшему нотариусу. Он переведёт цифровой файл обратно на бумагу — распечатает и удостоверит их равнозначность.
❗️Через нотариальную телепортацию можно отправлять любые документы, кроме паспорта, водительских прав, договоров в простой письменной форме, то есть бумаг, не требующих нотариального удостоверения.
#нотариат #недвижимость #сделки #полезное